Privacy Policy

Informativa sulla Privacy e Trattamento dei Dati Personali

(Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Ultimo aggiornamento: 28 Gennaio 2026

MedArb S.r.l. ha a cuore la tutela della Tua privacy. In questa informativa spieghiamo come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i Tuoi dati, garantendo trasparenza e sicurezza in conformità con la normativa vigente.

1. Titolare del Trattamento e DPO

Il Titolare del trattamento è MedArb S.r.l., con sede legale in Nola (NA) alla Via On. F. Napolitano 35/37.

L’Organismo ha nominato quale Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) l’Avv. Raimondo Giudice, contattabile presso i recapiti del Titolare per qualsiasi questione relativa all’esercizio dei Tuoi diritti.

2. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i Tuoi dati personali lecitamente per le seguenti finalità:

  • Esecuzione del mandato professionale: Trattamento necessario per la gestione delle procedure di mediazione (D.Lgs. 28/2010), conciliazione e arbitrato, sia in ambito giudiziale che stragiudiziale.

  • Obblighi di Legge: Adempimenti contabili, fiscali e normativi connessi alla gestione delle pratiche e alla tenuta dei registri obbligatori presso il Ministero della Giustizia.

  • Legittimo Interesse: Promozione delle attività di MedArb verso clienti o soggetti che hanno manifestato interesse, bilanciando sempre tale attività con il rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali.

  • Consenso: Invio di newsletter e comunicazioni informative tramite iscrizione volontaria.

3. Tipologia di Dati Raccolti

  • Dati di Registrazione/Contatto: Nome, cognome, email, numero di telefono.

  • Dati Sensibili/Giudiziari: Solo se strettamente necessari all’espletamento della procedura di mediazione richiesta.

  • Dati Tecnici: Indirizzo IP, log di accesso e dati di navigazione (per fini di sicurezza e analisi statistica anonima).

4. Modalità di Trattamento e Conservazione

I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici (inclusi dispositivi portatili) con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

  • Luogo: I database sono conservati su server protetti situati a Nola (Italia).

  • Periodo di conservazione: I dati legati alle procedure legali sono conservati per il tempo necessario all’esecuzione dell’incarico e, successivamente, per 10 anni per adempiere agli obblighi di legge (prescrizione civile e fiscale). I dati per finalità di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso.

5. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I Tuoi dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati a:

  • Personale dipendente e collaboratori di MedArb (autorizzati al trattamento).

  • Organismi di Partenariato e consulenti esterni (nominati Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR).

  • Autorità giudiziarie o amministrative per l’adempimento di obblighi di legge.

6. I Tuoi Diritti

In conformità agli artt. 15-22 del GDPR, hai il diritto di:

  1. Accedere ai Tuoi dati e chiederne copia.

  2. Chiedere la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti.

  3. Chiedere la cancellazione (diritto all’oblio), ove non sussistano obblighi di legge contrari.

  4. Opporsi al trattamento o chiederne la limitazione.

  5. Revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).

  6. Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i Tuoi diritti, scrivi a: contatti@medarb.it.

7. Natura Obbligatoria del Conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità legate alla procedura di mediazione è obbligatorio. Il rifiuto di fornire tali dati renderà impossibile l’instaurazione del rapporto contrattuale e l’espletamento del servizio di mediazione.

 

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